09:30
Сбор участников
Цель
Общение, настройка на сессию
Что делать / Формат
Приготовить кофе с печеньками. Поставить лёгкую музыку.
Кто проводитHR-компании или иной ответственный от компании-заказчика
Методический материал
Сценарий сессии
стратегического
планирования
Пример двухдневной программы
День 1
Подробный сценарий · стр. 2–5
10:00–13:00
Введение в сессию.
Ретроанализ данных компании.
Определение точки «А».
14:00–19:00
Vision + BHAG.
SWOT-анализ.
Расстановка приоритетов.
Обратная связь.
День 2
Подробный сценарий · стр. 6–9
10:00–13:00
Рефлексия первого дня.
Система сбалансированных показателей.
Ответственность за цели.
14:00–19:00
Карта целей на 1 год.
Дорожные карты подразделений.
Презентации и обратная связь.
Для каждого блока указаны время, действие / упражнение, цель, формат работы и ведущий. Перерывы, обед и разминки включены в расписание.
Сценарий · часть 1 из 4
День 1
09:30–10:30
10:00–10:15
Вступительное слово Руководителя
Цель
«Законтрактоваться» с командой по целям и результатам сессии. Призвать руководителей к проактивности и честности.
Что делать / Формат
Короткое выступление (если участников до 15 человек, то можно без презентации).
Кто проводитОснователь / СЕО компании-заказчика
10:15–10:30
Введение в сессию от модератора
Цель
Ознакомить с таймингом, выявить ожидания участников, принять правила.
Что делать / Формат
Сбор ожиданий производится в формате интерактивной игры. Правила принимаются в игровой форме (иногда используется приём «подойди и распишись»). С расписанием ознакомляет, выведя заранее подготовленный слайд на экран.
Кто проводитМодератор
Сценарий · часть 2 из 4
День 1
10:30–14:00
10:30–11:30
Ретроанализ данных компании
Цель
Горизонтальное «опыление».
Подведение итогов года.
Что делать / Формат
Доклады участников сессии.
Кто проводитМодератор
11:30–11:45
Перерыв
Цель
Восполнение энергии, отдых
Что делать / Формат
Свободное общение
Кто проводитHR-компании или иной ответственный от компании-заказчика
11:45–13:00
Ретроанализ данных компании. Определение точки «А»
Цель
Горизонтальное «опыление».
Подведение итогов года.
Синхронизация команды по текущей оценке положения компании.
Что делать / Формат
Доклады участников.
Составление характеристики текущего состояния компании. Обсуждение. Фиксация тезисов, с которыми все согласны.
Кто проводитМодератор
13:00–14:00
Обед
Цель
Отдых, восполнение энергии
Что делать / Формат
Свободное общение
Кто проводитHR-компании или иной ответственный от компании-заказчика
Сценарий · часть 3 из 4
День 1
14:00–16:45
14:00–15:30
Vision + BHAG
Цель
Определить образ желаемого будущего компании.
Что делать / Формат
Работа в мини-группах.
Общее обсуждение и синхронизация наработок.
Кто проводитМодератор
15:30–15:45
Перерыв
Цель
Восполнение энергии, отдых
Что делать / Формат
Свободное общение
Кто проводитHR-компании или иной ответственный от компании-заказчика
15:45–16:00
Разминка
Цель
Включить участников в активную работу.
Что делать / Формат
Игра, викторина
Кто проводитМодератор (если есть – ассистент)
16:00–16:30
SWOT-анализ
Цель
Определение компетенций компании и рыночных перспектив/угроз.
Что делать / Формат
Работа в мини-группах.
Общее обсуждение и синхронизация наработок.
Кто проводитМодератор
16:30–16:45
Перерыв
Цель
Восполнение энергии, отдых
Что делать / Формат
Свободное общение
Кто проводитHR-компании или иной ответственный от компании-заказчика
Сценарий · часть 4 из 4
День 1
16:45–19:00
16:45–17:30
SWOT-анализ
Цель
Выявление точек роста и перспективных стратегических инициатив.
Что делать / Формат
Презентации команд. Общее обсуждение и синхронизация наработок.
Кто проводитМодератор
17:30–17:45
Перерыв
Цель
Восполнение энергии, отдых
Что делать / Формат
Свободное общение
Кто проводитHR-компании или иной ответственный от компании-заказчика
17:45–18:30
Расстановка приоритетов
Цель
Выявление наиболее перспективных точек роста и инициатив.
Что делать / Формат
Работа с матрицей «Потенциал эффекта – Доступность ресурсов». Обсуждение и фиксация решений.
Кто проводитМодератор
18:30–19:00
Обратная связь
Цель
Структурирование информации дня. Поиск резервов оптимизации взаимодействия на сессии.
Что делать / Формат
Монолог каждого участника. Фиксация идей, которые нужно внедрить на второй день.
Кто проводитМодератор
Сценарий · часть 1 из 4
День 2
09:30–11:45
09:30–10:00
Сбор
Цель
Общение, настройка на сессию
Что делать / Формат
Приготовить кофе с печеньками. Поставить лёгкую музыку.
Кто проводитHR-компании или иной ответственный от компании-заказчика
10:00–10:15
Рефлексия первого дня Сессии
Цель
Включиться в работу, навести «мосты» с первым днём сессии.
Что делать / Формат
Каждый участник по очереди восстанавливает картину первого дня, делится своими инсайтами.
Кто проводитМодератор
10:15–11:30
Система сбалансированных показателей
Цель
Познакомить с инструментом. Сформировать карту целей компании.
Что делать / Формат
Небольшой теоретический вброс.
Работа в мини-группах.
Кто проводитМодератор
11:30–11:45
Перерыв
Цель
Восполнение энергии, отдых
Что делать / Формат
Свободное общение
Кто проводитHR-компании или иной ответственный от компании-заказчика
Сценарий · часть 2 из 4
День 2
11:45–15:30
11:45–12:15
Система сбалансированных показателей (BSC)
Цель
Сформировать карту целей компании.
Что делать / Формат
Работа в мини-группах
Кто проводитМодератор
12:15–13:00
Система сбалансированных показателей (BSC)
Цель
Распределить ответственность за цели.
Что делать / Формат
Работа в общей группе
Кто проводитМодератор
13:00–14:00
Обед
Цель
—
Что делать / Формат
—
Кто проводитHR-компании или иной ответственный от компании-заказчика
14:00–15:30
Разработка карты целей на базе BSC на 1 год
Цель
Определение сроков достижения целей.
Что делать / Формат
Работа в общей группе
Кто проводитМодератор
Сценарий · часть 3 из 4
День 2
15:30–17:15
15:30–15:45
Перерыв
Цель
Восполнение энергии, отдых
Что делать / Формат
Свободное общение
Кто проводитHR-компании или иной ответственный от компании-заказчика
15:45–16:00
Разминка
Цель
Включить участников в активную работу.
Что делать / Формат
Игра, викторина
Кто проводитМодератор (если есть – ассистент)
16:00–17:00
Проработка дорожных карт подразделений
Цель
Закрепление ответственности за цели между руководителями.
Что делать / Формат
Индивидуальная работа руководителей
Кто проводитМодератор
17:00–17:15
Перерыв
Цель
Восполнение энергии, отдых
Что делать / Формат
Свободное общение
Кто проводитHR-компании или иной ответственный от компании-заказчика
Сценарий · часть 4 из 4
День 2
17:15–19:00
17:15–18:30
Презентация дорожных карт подразделений
Цель
Утверждение инициатив на год.
Что делать / Формат
Презентации руководителей и обратная связь Основателя / СЕО
Кто проводитРуководитель и Модератор
18:30–19:00
Обратная связь по итогам Сессии
Цель
Структурирование информации по итогам сессии. «Мостик» к реализации договорённостей в повседневной работе.
Что делать / Формат
Монолог каждого участника. Сверка с ожиданиями Основателя / СЕО и тем, что писал сам участник в начале сессии.
Кто проводитМодератор
Продолжим разговор
Практика стратегии
и модерации
Телеграм-канал
Стратегия бизнеса
Метод Федорова
Подписывайтесь на мой канал.
Практические инструменты стратегии
и развития бизнеса.
Наведите камеруУчебный курс Константина Фёдорова
Модератор
стратегической сессии
Посмотреть программу курса ↗fedorov-team.ru/moderator
Константин Фёдоров
Стратегический модератор · Бизнес-консультант
Сайтfedorov-team.ru
Почтаinfo@fedorov-team.ru
Телефон+7 (499) 325-67-67
Связаться с командой@Fedorov_team_care