Блог

Как качественно подготовиться к стратегической сессии: пошаговое руководство

2025-06-30 13:51 Стратегическая сессия СУРР
Стратегическая сессия — это ключевое мероприятие для определения направлений развития компании, уточнения приоритетов и поиска путей повышения эффективности. Чтобы это событие принесло максимальную пользу, необходима всесторонняя подготовка. В этой статье рассмотрим основные этапы подготовки, которые помогут сделать стратегическую сессию продуктивной и результативной.

1. Сбор информации о рынке и его динамике

Первым этапом подготовки является глубокое изучение текущего состояния рынка. Понимание его размера и динамики — это важный аспект стратегического планирования, так как он позволяет оценить возможные возможности и угрозы.
- Анализ рыночного объема и роста: определите текущий размер рынка и его темпы роста, чтобы лучше понимать будущее развитие и открывающиеся возможности.
Проводим оценку стратегии компании, занимающейся продажей и установкой средств видеонаблюдения. Точка А - 180 млн руб в год, Собственник хочет через 3 года выйти на 1 млрд р. Ок, делаем предварительную оценку рынка Новосибирска (место локации нашего заказчика), понимаем, что потенциальных клиентов хватит примерно на 1,2 млрд руб. А еще конкуренты не дремлют... Явно, что рынка этого города не хватит для достижения целей, а значит и стратегию нужно формировать с учетом регионального развития. Кейс из консультационной практики Fedorov Strategy Group
- Тенденции и предпочтения потребителей: изучите изменения в предпочтениях целевой аудитории. Это поможет адаптировать ваши предложения под актуальные потребности.
Ковид научил нас учитывать потребительские предпочтения. Все что раньше покупалось только оффлайн, перешло в онлайн.

Наш клиент, имеющий в городе свой мясоперерабатывающий завод и сеть розничных магазинов, быстро сориентировался, что нужно организовать доставку продуктов до дома. Эта мера позволила не только сохранить продажи в период масочных ограничений, но и увеличить продажи на 30%.

Кейс из консультационной практики Fedorov Strategy Group
- Региональные особенности: анализ спроса в различных регионах может выявить перспективные рынки и локальные особенности, которые можно использовать.
Собранная информация даст участникам сессии четкое представление о состоянии рынка и трендах, что позволит формулировать стратегические цели, основываясь на реальных данных.

2. Анализ конкурентов

Конкурентный анализ — важный элемент подготовки к стратегической сессии. Он позволяет сравнить компанию с ключевыми игроками рынка, выявить уникальные конкурентные преимущества и понять, какие области требуют усиления.
- Идентификация конкурентов: определите основных конкурентов, работающих на вашем рынке, и изучите их стратегию, продукцию и бизнес-модель.
- Анализ сильных и слабых сторон: сравните свои преимущества и недостатки с конкурентами, чтобы понять, где можно усилить позиции.
- Определение угроз: исследуйте действия конкурентов, которые могут представлять угрозу — например, технологические инновации или изменения в маркетинговой стратегии.
Завод по производству железных лотков для электроэнергетики проводил анализ и выявил, что "китайцы" уже зашли в Россию с пластиковыми лотками, которые значительно дешевле железных аналогов, а по прочности практически не уступают. Эта угроза сподвигла предприятие активно развивать проектные продажи, где основная добавленная стоимость на не лотках, а на комплексе услуг. Это позволило значительно увеличить маржу и обезопаситься от дешевых заменителей.

кейс из консультационной практики Fedorov Strategy Group
Этот анализ позволит компании лучше понимать свою конкурентную среду и корректировать свою стратегию с учетом сильных сторон и потенциала конкурентов.
И вообще, к конкурентам нужно относиться как к бесплатным маркетологам на аутсорсинге - они за свои деньги показывают вам что нужно делать, а что - нет.

3. Внутренняя аналитика показателей компании

Для подготовки к стратегической сессии важно провести анализ текущего состояния компании, используя ключевые показатели за последние 3-4 года. Это помогает выявить успешные направления и зоны для улучшений.
- Финансовый анализ: оцените прибыльность, доходность и рентабельность компании и отдельных направлений (юнитов). Это позволит понять, где компании удается стабильно зарабатывать, а где наблюдаются проблемы.
- Производственная и операционная эффективность: оцените ключевые производственные показатели и определите процессы, требующие улучшений.
- Анализ клиентской лояльности: проанализируйте уровень удовлетворенности клиентов и их обратную связь. Это даст понимание сильных и слабых сторон продуктов или услуг компании.
- Ретроспектива проектов: изучите успешные и неудачные проекты, выделите причины их успеха или провала, чтобы учесть этот опыт в дальнейшем.
Эти данные станут основой для выработки предложений и корректировки стратегии.

4. Анализ ключевых трендов

Необходимо изучить ключевые тренды, которые могут повлиять на рынок и компанию в будущем. Это поможет сформировать адаптивную стратегию:
- Технологические изменения: определите новые технологии, влияющие на вашу индустрию, и оцените их возможное влияние на ваши процессы и продукты.
- Социальные и демографические сдвиги: изучите изменения в предпочтениях клиентов — растущий интерес к экологическим продуктам, изменения в демографическом составе потребителей.
- Экономические и политические факторы: следите за изменениями, которые могут оказать влияние на бизнес — налоговые изменения, новые регуляторные нормы и т. д.
Понимание трендов позволит участникам сессии предлагать решения, ориентированные на будущее и гибкость в условиях изменяющейся среды.

5. Определение успешных и проблемных зон

На основе анализа рыночных данных и внутренней аналитики следует определить сильные и слабые стороны компании.
- Успешные направления: определите, какие направления деятельности показывают стабильный рост и высокий уровень доходности.
- Проблемные зоны: выявите направления, которые требуют значительных ресурсов, но не приносят должной отдачи.
В качестве фрейма, используйте SWOT - анализ. Это позволит лучше подготовиться к сессии и повысит качество проработки "узких мест".
Такой подход позволит сосредоточить усилия на наиболее перспективных и прибыльных направлениях и отказаться от нерентабельных.

6. Преподготовка участников к сессии

Чтобы стратегическая сессия была максимально продуктивной, важно, чтобы все участники пришли подготовленными.
- Подготовка предложений и идей: каждый участник должен заранее проработать свои предложения и возможные точки роста на основе собранных данных.
- Фокус на конкретных решениях: это помогает избежать потерь времени и сразу начать обсуждение конкретных предложений и путей их реализации.
- Единое понимание целей: подготовленные участники лучше понимают общие задачи и цели сессии, что способствует конструктивному обсуждению и разработке стратегии.
Предварительная подготовка участников помогает сосредоточиться на важных аспектах и ускоряет процесс принятия решений.

Заключение

Подготовка к стратегической сессии — это сложный, но важный процесс, который включает анализ рынка, конкурентов, внутренних показателей и ключевых трендов. Глубокая подготовка создает прочную основу для продуктивной сессии и обеспечивает выработку реалистичных и перспективных идей для роста компании.
Такой подход не только повышает эффективность самой сессии, но и создает основу для долгосрочного успеха и устойчивого развития компании на рынке.
Больше об инструментах развития компании в моем телеграм-канале